Saiba como a Belago modernizou as operações de TI da Copa Energia - líder em engarrafamento, comercialização e distribuição de GLP na América Latina

A Copa Energia é parte do dia a dia dos brasileiros...

Copa Energia nasceu do sonho de um brasileiro, um sonho ambicioso de levar energia e progresso para todo o país. Esta história começou em Campo Grande, no ano de 1955, através da Copagaz, guiados sempre pelo pioneirismo e pela busca por soluções que melhorassem a qualidade de vida das pessoas, crescemos no mercado nacional e, em 2020, a Copagaz novamente se destacou ao concretizar a aquisição da Liquigás. Dessa união, surge a Copa Energia, uma empresa abastecida por um legado desde a década de 1950, consolidando-se como líder no engarrafamento, comercialização e distribuição de Gás Liquefeito de Petróleo (GLP) no Brasil e na América Latina como um todo.

A partir daí, nasce um novo propósito:

Energizar vidas e negócios de forma sustentável. A Copa Energia, líder no setor de GLP amplia suas soluções expandindo para novas energias. Levando aos brasileiros a energia que eles precisam.

Mas um grande sonho precisa de um plano para se tornar realidade

Com o crescimento da marca, em 2024 a Copa Energia enfrentava o desafio de modernizar suas operações de TI para acompanhar o ritmo acelerado dos negócios e de um mercado cada vez mais tecnológico e competitivo.

E a parceria com a Belago veio para dar um gás nas operações de TI

A empresa precisava garantir um atendimento ágil e contínuo, sem comprometer a qualidade dos serviços prestados, em um cenário que exige suporte 24/7.

De imediato, nossos especialistas implementaram um projeto de infraestrutura escalável com:

Service Desk

Field Service

NOC

Inteligência artificial

Implementamos uma estrutura completa de suporte de TI para o cliente, garantindo mais eficiência e disponibilidade para as operações.

O Service Desk centralizou os chamados, reduzindo o tempo médio de espera (TME).

O Field Service implementou ações preventivas para reduzir chamados urgentes.

A central de serviços manteve alta disponibilidade no semestre consolidado.

Nesta fase, estão sendo implementadas automações com IA e bots para otimizar os processos operacionais da Copa Energia.

Reduzimos drasticamente os chamados abertos há mais de 30 dias.

Nosso serviço de atendimento mantém um alto volume de chamados resolvidos mensalmente.

Aumentamos em 30% o atendimento dentro do SLA, alcançando esse índice em janeiro de 2025.

Novas etapas de atendimento previstas para 2025

Ajustes processuais

Implementação de checklists estruturados, treinamento especializado para usuários e secretárias, e adequação técnica das equipes dedicadas ao atendimento preferencial.

Melhorias proativas

Desenvolvimento de campanhas de usabilidade tecnológica, monitoramento proativo de salas de reunião e ambientes executivos, e treinamento contínuo da equipe técnica em novas tecnologias.

Automatização

Implantação do sistema de abertura de chamados, integração com IA e Microsoft Teams, além de implementação de ferramentas como Luma AI ServiceAide.

Atividades de curto prazo e próximos passos

1. Gerenciamento do catálogo de serviços
Implementação imediata do novo catálogo após aprovação
3. Continuidade dos serviços
Evolução da matriz RACI e classificação de impactos
2. Qualidade e satisfação
Execução de nova matriz de KPIs através da integração entre ferramenta ITSM e BI, para automação de indicadores e gestão à vista
4. Remodelagem do NOC
Novo modelo operacional Belago e integração WhatsApp Gold

Contra dados, não há argumentos

Confira as avaliações do atendimento!

96% de avaliações positivas, sendo:

85% avaliados
como excelente

11% avaliados
como bom

Mais do que números, oferecemos uma experiência de valor

Confira o depoimento de alguns envolvidos nesse projeto!

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