Copa Energia a transformé ses opérations informatiques avec le soutien de Belago !

Copa Energia: alimenter la vie, propulser le progrès

Avec plus de soixante ans d’histoire et la force de deux grandes marques — Copagaz et LiquigásCopa Energia s’impose comme le leader incontesté du GPL au Brésil et en Amérique latine. 

De débuts modestes à une position de leadership national, l’entreprise est devenue un symbole de confiance, d’innovation et d’énergie qui alimente la vie de millions de personnes chaque jour. 

Le partenariat avec Belago est venu dynamiser ses opérations informatiques. 

Un besoin: un support agile et continu, sans compromis sur la qualité

Copa Energia devait garantir un soutien 24/7 dans un environnement exigeant, tout en maintenant un haut niveau de qualité de service. 

Nos experts ont immédiatement déployé un projet d’infrastructure évolutif, intégrant:

Service Desk

Field Service

NOC

Intelligence Artificielle

Mise en place d’une structure complète de support TI

Objectif: plus d’efficacité et de disponibilité opérationnelle. 

Le centre de services a maintenu une haute disponibilité tout au long du semestre.

L’équipe Field Services a introduit des mesures préventives afin de réduire les tickets urgents.

Le Service Desk a centralisé les demandes de support, réduisant le temps moyen d’attente (AWT).

Automatisation et IA pour une efficacité accrue


Dans cette phase, des automatisations et bots pilotés par IA ont été mis en œuvre pour optimiser les processus opérationnels de Copa Energia. 

Réduction significative des tickets ouverts depuis plus de 30 jours.

Une opération de support qui maintient un volume de résolution élevé et constant.

Amélioration de 30 % de la conformité aux SLA, atteignant 93 % de résolution à temps en janvier 2025.

Prochaines initiatives de support

Optimisation des processus

Mise en place de check-lists structurées, de formations spécialisées pour les utilisateurs et assistants exécutifs, ainsi que d’un alignement technique des équipes dédiées au support prioritaire.

Améliorations proactives

Lancement de campagnes d’adoption technologique, surveillance proactive des salles de réunion et environnements exécutifs, et formation continue sur les technologies émergentes.

Automatisation

Déploiement d’un système de tickets intégré à l’IA via Microsoft Teams, complété par des outils tels que Luma AI by ServiceAide.

Actions à court terme et prochaines étapes

1. Gestion du catalogue de services
Mise en œuvre immédiate du nouveau catalogue dès validation.
3. Continuité de service
Renforcement de la matrice RACI et du modèle de classification des impacts.
2. Qualité et satisfaction
Exécution d’une nouvelle matrice de KPI grâce à l’intégration de l’outil ITSM avec les systèmes BI, permettant un suivi automatisé et en temps réel des performances.

Les chiffres parlent d’eux-mêmes

Découvrez nos résultats de support!

96 % de retours positifs, dont: 

85% notés
Excellents

11% notés
Bons

Au-delà des chiffres, une véritable expérience humaine

Découvrez ce que disent les personnes impliquées dans ce projet:

Faites comme Copa Energia: Accélérez votre transformation opérationnelle avec Belago.

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