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Descubre cómo Belago modernizó las operaciones de TI de Copa Energia, líder en envasado, comercialización y distribución de GLP en América Latina.

Copa Energia es parte del día a día de los brasileños…

Copa Energia nació del sueño de un brasileño, un sueño ambicioso de llevar energía y progreso a todo el país. Esta historia comenzó en Campo Grande, en 1955, a través de Copagaz. Guiados siempre por el espíritu pionero y la búsqueda de soluciones que mejoraran la calidad de vida de las personas, crecimos en el mercado nacional y, en 2020, Copagaz volvió a destacarse al concretar la adquisición de Liquigás. De esta unión surge Copa Energia, una empresa impulsada por un legado desde la década de 1950, consolidándose como líder en el envasado, comercialización y distribución de Gas Licuado de Petróleo (GLP) en Brasil y en toda América Latina. 

A partir de ahí, nace un nuevo propósito: 

Energizar vidas y negocios de forma sostenible. Copa Energia, líder en el sector de GLP, amplía sus soluciones expandiéndose hacia nuevas fuentes de energía. Llevando a los brasileños la energía que necesitan.

Pero un gran sueño necesita un plan para hacerse realidad

Con el crecimiento de la marca, en 2024 Copa Energia enfrentaba el desafío de modernizar sus operaciones de TI para acompañar el ritmo acelerado de los negocios y de un mercado cada vez más tecnológico y competitivo. 

Y la alianza con Belago llegó para dar un impulso a las operaciones de TI

La empresa necesitaba garantizar una atención ágil y continua, sin comprometer la calidad de los servicios prestados, en un escenario que exige soporte 24/7. 

De inmediato, nuestros especialistas implementaron un proyecto de infraestructura escalable con: 

Service Desk

Field Service

NOC

Inteligencia Artificial

Implementamos una estructura completa de soporte de TI para el cliente, garantizando mayor eficiencia y disponibilidad en las operaciones.

el Service Desk centralizó los tickets, reduciendo el Tiempo Medio de Espera (TME).

el Field Service implementó acciones preventivas para reducir llamadas urgentes.

el centro de servicios mantuvo alta disponibilidad en el semestre consolidado.

En esta etapa, se están implementando automatizaciones con IA y bots para optimizar los procesos operativos de Copa Energia. 

reducimos drásticamente los tickets abiertos hace más de 30 días.

nuestro servicio de atención mantiene un alto volumen de solicitudes resueltas mensualmente.

  • aumentamos en un 30% el cumplimiento del SLA, alcanzando este índice en enero de 2025. 

 

Nuevas etapas de atención previstas para 2025

Ajustes procesales

Implementación de checklists estructurados, capacitación especializada para usuarios y asistentes, y adecuación técnica de los equipos dedicados a la atención preferencial. 

Mejoras proactivas

Desarrollo de campañas de usabilidad tecnológica, monitoreo proactivo de salas de reunión y entornos ejecutivos, y capacitación continua del equipo técnico en nuevas tecnologías. 

Automatización

Implementación del sistema de apertura de tickets, integración con IA y Microsoft Teams, además de herramientas como Luma AI ServiceAide.

Actividades a corto plazo y próximos pasos

1. Gestión del catálogo de servicios
Implementación inmediata del nuevo catálogo tras aprobación.
3. Continuidad de los servicios
Evolución de la matriz RACI y clasificación de impactos.
2. Calidad y satisfacción
Ejecución de una nueva matriz de KPIs mediante la integración entre la herramienta ITSM y BI, para automatizar indicadores y brindar gestión visual.
4. Remodelación del NOC
Nuevo modelo operativo de Belago e integración con WhatsApp Gold.

Contra datos, no hay discusión

¡Consulta las evaluaciones del servicio! 

96% de evaluaciones positivas, siendo: 

85% evaluadas

como excelente

11% evaluadas

como buenas

Más que números, ofrecemos una experiencia de valor

Consulta los testimonios de quienes participaron en este proyecto: 

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